Cách làm kế toán kho trên Excel – Các lệnh Excel thường dùng

 Kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng là công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên làm việc với những con sổ, xử lý khối lượng dữ liệu “khổng lồ”. Thay vì cách làm thủ công thì việc sử dụng thành thạo excel chính là vũ khí đắc lực giúp bạn đẩy nhanh tốc độ xử lý cũng như tính chính xác. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cách làm kế toán kho trên Excel hay dùng nhất


Cách làm kế toán kho trên Excel

I. Ưu điểm và nhược điểm khi làm kế toán kho trên Excel​

1. Ưu điểm​

– Excel là 1 công cụ hỗ trợ miễn phí
– DN có thể tự xây dựng hệ thống sổ sách theo nhu cầu quản lý
– Thống kê dữ liệu dễ dàng
– Dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người dùng

2. Nhược điểm​

– Không thể quản lý đồng bộ nhiều kho hàng cùng 1 lúc
– Tính bảo mật không cao

I. Ưu điểm và nhược điểm khi làm kế toán kho trên Excel

II. Các hàm excel thường dùng trong kế toán kho​

1. Hàm tìm kiếm​

– Hàm tìm kiếm bao gồm: Hlookup và Vlookup, thường được sử dụng để tìm kiếm mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, giá bán,….
Hàm Vlookup: được sử dụng để tìm dữ liệu trong 1 bảng, 1 phạm vi dữ liệu theo cột dọc và trả về dữ liệu theo hàng ngang tương ứng

+ Công thức: = Vlookup(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong đó:
Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể là giá trị cụ thể hoặc tham chiếu tới ô chứa giá trị cần dò tìm
Table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị trả về. Tham chiếu tới bảng dữ liệu với vị trí bắt đầu là cột chứa giá trị cần dò tìm
Col_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị trả vể, tính từ trái qua phải
Range_lookup: thể hiện loại tìm kiếm (1: dò tìm tương đối; 0: dò tìm chính xác)

Hàm Vlookup


Hàm Hlookup: là hàm tìm kiếm theo hàng ngang, trả về kết quả ở dòng chỉ định tương ứng với giá trị cần tìm kiếm.

+ Công thức: = Hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:
Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể là giá trị cụ thể hoặc tham chiếu tới ô chứa giá trị cần dò tìm
Table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị trả về. Tham chiếu tới bảng dữ liệu với vị trí bắt đầu là cột chứa giá trị cần dò tìm
Row_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị trả vể, tính từ trái qua phải
Range_lookup: thể hiện loại tìm kiếm (1: dò tìm tương đối; 0: dò tìm chính xác)

Hàm Hlookup


Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/ke-toan-kho-excel/?utm_source=blogger

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Kế toán chi phí bán hàng là gì? Chứng từ và cách hạch toán thế nào?

Hình ảnh
  Chi phí bán hàng là 1 trong những khoản mục chi phí lớn, liên quan trực tiếp tới việc bán hàng tạo ra nguồn doanh thu chính cho DN và có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả SXKD. Vì vậy việc xác định và hạch toán chính xác chi phí bán hàng sẽ giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí tốt hơn cũng như xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời. Vậy chi phí bán hàng là gì, có những quy định nào về chi phí bán hàng cũng như quy định hạch toán kế toán chi phí bán hàng mà kế toán cần phải nắm vững? Hãy cùng mình tìm hiểu ngay sau đây nhé 1. Khái niệm và phân loại ​ Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh thực tế nhằm phục vụ cho quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ,… như chi phí quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí lương bộ phận bán hàng,… Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên: là các khoản chi phí phải trả cho nhân viên thuộc bộ phận bán hàng như tiền lương, phụ cấp, các khoản...
Đọc thêm

Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hình ảnh
  Để xác định được kết quả sản xuất kinh doanh của DN thì việc tập hợp, phân loại và hạch toán kế toán chi phí là vô cùng cần thiết. Vậy trong DN bao gồm những loại chi phí gì, hạch toán như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn cái nhìn tổng quát nhất về các khoản chi phí trong DN cũng như sơ đồ hạch toán tất cả các khoản chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. I. Khái niệm và phân loại 1.1. Khái niệm Chi phí là tất cả những gì mà DN phải đánh đổi để đạt được 1 lợi ích hoặc mục tiêu cụ thể. Nói cách khác, chi phí là số tiền mà DN phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN. 1.2. Phân loại Căn cứ trên chức năng hoạt động, chi phí của DN được phân loại thành: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất 1.3. Chi phí sản xuất Chi phí NVL trực tiếp: là khoản chi phí mua nguyên vật liệu (bao gồm vật liệu chính và vật liệu phụ) để sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp: những khoản chi phí lương, phúc lợi phải trả cho nhân công trự...
Đọc thêm

Phần mềm kế toán online Kaike - Hệ thống backlink từ google

Hình ảnh
Phần mềm kế toán online Kaike - Nền tảng quản lý kế toán thông minh, đầy đủ tính năng, sử dụng mọi nơi trên mọi thiết bị. Đăng ký sử dụng miễn phí ngay tại: 👉 https://kaike.vn/khuyen-mai/?code=RIGFALNPNF Hệ thống link redirects Google, GOV phần mềm kế toán Kaike: http://drugoffice.gov.hk/gb/unigb/kaike.vn http://sc.sie.gov.hk/TuniS/kaike.vn http://sc.youth.gov.hk/TuniS/kaike.vn http://sc.devb.gov.hk/TuniS/kaike.vn http://onlinemanuals.txdot.gov/help/urlstatusgo.html?url=kaike.vn http://pandora.nla.gov.au/external.html?link=kaike.vn https://www.talgov.com/Main/exit.aspx?url=kaike.vn http://drugoffice.gov.hk/gb/unigb/kaike.vn https://transtats.bts.gov/exit.asp?url=kaike.vn/phan-mem-quan-ly-ke-toan-kaike-mien-phi-su-dung-1-nam-full-tinh-nang/ http://sc.sie.gov.hk/TuniS/kaike.vn/phan-mem-quan-ly-ke-toan-kaike-mien-phi-su-dung-1-nam-full-tinh-nang/ http://sc.youth.gov.hk/TuniS/kaike.vn/phan-mem-quan-ly-ke-toan-kaike-mien-phi-su-dung-1-nam-full-tinh-nang/ http://s...
Đọc thêm